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# 🏟️ 场务培训手册

> 场务组：场地搭建、BOM 追踪、Lab 管理

> 来源：飞书群聊语料（2025-09 \~ 2026-09），覆盖「26RC场地采购清单」「NEC场务Lab管理群」「场地1组-3区BOM追踪」三个群。
> 适用范围：NEC（NewEnergyCoder，常州工学院）ROBOCON 团队场务方向新人，覆盖场地搭建、Lab 管理、物料 BOM 三条主线。

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## 一、工种概述

场务在 NEC 负责"让队伍有地方练、有物料用、有制度管"的兜底工种，三条主线：

* **场地搭建**：实地测量校内可用场地（4/5 楼户外平台、5 楼蒋书记办公室对面阳台、401 旁走廊、2 楼 12M×12M 露天场景），按 ROBOCON 组委会场地规范设计半场/全场布局，输出采购清单并推动落地。
* **Lab 管理**：核心组别与物件建档归位、ERP 台账系统、新人值班打扫、实验室分区责任制维护；项目中后期接入团队公告与老师进群管理。
* **物料 BOM 追踪**：以"区"为单位维护场地 BOM（一区/三区等），跟踪价格、库存、协作需求，定期在群内同步清单并约会确认。

场务负责人为 DarrenPig 朱佩韦，核心成员李畅畅（采购/清单）、周志（机构侧对接）、郭童童（场地测量）。

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## 二、核心知识体系

### 2.1 场地测量与选型

* **先手测量，再谈方案**。2025-11-22 朱佩韦要求"带着尺量下 4 楼和 5 楼空的户外平台场地"，根据半场场地再决定自建场地还是申请学校建厂房。
* **真实测量数据**（语料出现）：
  * 半场参考尺寸：6m × 12.1m（郭童童提出）
  * 五楼最大阳台：两个 8.7m × 6.5m，中间有小装饰物，位于蒋书记办公室对面
  * 401 旁小走廊：宽 2.5m，长未知（约 6m），需钥匙（向顾老师申请），长期未用有灰尘
  * 2 楼露天场景：12M × 12M
  * 台子加高后整个场地：12150 × 12100（单位：mm，李畅畅核算）
* **结论**：401 走廊空间"只能完成三分之一左右"，不敷半场使用；优先利用五楼大阳台与 2 楼露天场景。

### 2.2 场地材料选型（语料实际方案）

* **底板结构**：场地底下垫 EPS 板，上层铺板与梅花林用中纤板，围栏用 EPS 板。
* **表面处理**：水性保护漆（哑光水漆）。
* **风险点**：多层板刷水漆会变形，避免使用（李畅畅 2025-11-23 提出）。
* **梅花林**：先试做 3 个验证工艺，场地放得下再扩到全量。
* **配套工具**：木工工具一套（钉枪、修边机）；切割设备实验室已配齐；电圆锯价格需另行确认（"看着不太靠谱"）。
* **颜色规范**：必须按组委会要求买相应色号油漆，色差不行的打回；采购前与视觉组卢永杰、调 K230 的杨彩妮跨组确认。

### 2.3 采购与财务合规

* **命名红线**：采购清单上**不得出现"武器"等危险名称**，否则财务系统录不上去（2025-09-18 朱佩韦明确）。机构侧"武器架"等叫法需在清单层改写为中性名称。
* **预算纪律**：半场场地总预算目标 2000 元；7200 元的木板方案已被打回（"价格对吗"）。
* **价格比对**：李畅畅负责核对历史清单（周志版本）并比价，价格仍偏高就联系附近加工厂替代网购。
* **规则跟进**：组委会 FAQ（如《FAQ 20260202中文.pdf》）由场务负责判读，三区等分区规则变化要同步进 BOM。

### 2.4 Lab 管理制度（2026-09-01 落地）

朱佩韦公布的两大抓手：

1. **核心组别和物件建档、归位、ERP 台账管理系统**——给每个组别、每件物件建立档案并归位，台账走 ERP。
2. **常规新人值班打扫、实验室分区责任制维护**——新人排班打扫，分区责任到人。

后续进入项目中后期，会叠加"团队公告 + 老师进群管理"阶段。

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## 三、标准流程

### 3.1 场地采购清单制定流程

1. **拉历史版本**：调用前任（如周志）已做的清单作为基线。
2. **核对+比价**：由专人（李畅畅）核对内容、比较价格，结果发群。
3. **命名合规自查**：剔除"武器"等敏感词，改写为财务系统可接受的中性名称。
4. **跨组确认**：颜色、色号与视觉/K230 调试同学确认；尺寸与机构侧（周志）对接。
5. **飞书表格沉淀**：清单上传到飞书 Sheets（如 robocon采购清单.xlsx、预估总金额清单.xlsx、三区.xlsx），群里发链接。
6. **卡点预警**：朱佩韦风格是"今晚前必须全部确认好"，临近节点没确认的直接在群里发问题。

### 3.2 场地搭建流程

1. 实地测量 → 出尺寸报告（群里发数字）。
2. 按组委会规范画半场/全场布局。
3. 算总预算，对照 2000 元半场目标调整。
4. 确认材料：底板（EPS+中纤板）、围栏（EPS）、梅花林（中纤板，先 3 个）、保护漆（哑光水漆、组委会色号）。
5. 采购/联系加工厂 → 收货 → 搭建。
6. 台子加高等改动需重新核算总尺寸（如 12150×12100）。

### 3.3 BOM 追踪会议（以三区为例）

* 由负责人在群里发起："发下之前在3区准备的清单，群内约个会，追踪下有无需要大家协作的"。
* 会议前清单（三区.xlsx）先发群，会上逐项过价格与库存。
* 发现价格异常（如电圆锯）当场打回重查。
* 未列入的项（如天幕）记录待办，选好后再补进 BOM。
* 组委会 FAQ 发布后，BOM 负责人同步判读三区规则变化。

### 3.4 Lab 日常维护流程

* **新人值班**：按排班表打扫实验室。
* **分区责任制**：实验室划区，每区指定责任人。
* **物件归位**：用完即归位，ERP 台账定期盘点。

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## 四、关键资源清单（语料真实出现）

### 4.1 文档/表格

* 《robocon采购清单.xlsx》（2025-09-18 朱佩韦发）
* 飞书 Sheets 场地采购清单（`scn0bdoc8zxg.feishu.cn/sheets/B9HDsGVMehnALEtOgFOc5ScinNP`）
* 《预估总金额清单.xlsx》（2025-10-10 李畅畅发）
* 《三区.xlsx》（多个版本：2026-02-23 / 2026-02-25 / 2026-03-02）
* 《FAQ 20260202中文.pdf》（组委会规则文件）

### 4.2 场地资源

* 4 楼 / 5 楼空户外平台
* 5 楼蒋书记办公室对面大阳台（两个 8.7×6.5m）
* 401 旁小走廊（2.5m 宽，钥匙向顾老师申请）
* 2 楼 12M×12M 露天场景

### 4.3 物料与工具

* 板材：EPS 板（垫底/围栏）、中纤板（上层/梅花林）
* 涂装：水性保护漆（哑光水漆，组委会色号）
* 五金：木板、钣金件、型材
* 工具：木工工具（钉枪、修边机）、电圆锯、实验室已有切割设备

### 4.4 关键人员

* **DarrenPig 朱佩韦**：场务负责人，统筹采购/场地/Lab 制度
* **李畅畅**：采购清单核对、比价、BOM 维护
* **周志**：机构侧对接，武器架沟通、历史清单版本
* **郭童童**：场地测量
* **顾老师**：401 走廊钥匙申请
* **卢永杰**（视觉）、**杨彩妮**（K230）：颜色/色号跨组确认

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## 五、常见问题

**Q1：采购清单被财务打回？**
检查是否出现"武器"等敏感名称；同时核对总价是否超预算（7200 元木板方案先例被打回）。

**Q2：多层板能刷水漆吗？**
不能，会变形。改用中纤板 + 哑光水漆。

**Q3：半场场地预算多少？**
目标 2000 元（2025-11-23 朱佩韦提出）。

**Q4：颜色色差怎么办？**
严格按组委会要求买相应色号油漆；采购前与视觉组卢永杰、K230 调试杨彩妮确认。

**Q5：401 走廊能用吗？**
空间只有 2.5m 宽、约 6m 长，"只能完成三分之一左右"，不适合做半场；钥匙需向顾老师申请。

**Q6：梅花林一次做全量吗？**
先试做 3 个验证工艺，场地放得下再全量。

**Q7：价格谈不下来？**
联系附近加工厂替代网购。

**Q8：三区规则变了？**
关注组委会 FAQ（如 20260202 中文版），BOM 负责人同步更新清单。

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## 六、新人上手路径

1. **第 1 周**：读完本手册；跟随老成员实地走一遍 4/5 楼阳台、401 走廊、2 楼露天场景，记住尺寸与限制。
2. **第 2 周**：加入场务相关群（见附录），翻看《三区.xlsx》《robocon采购清单.xlsx》《预估总金额清单.xlsx》最新版。
3. **第 3 周**：参与一次 BOM 追踪会，学习"发清单—约会—比价—打回—更新"循环；尝试核对一个分区的价格。
4. **第 4 周**：承担一次值班打扫 + 一个分区的责任制维护；熟悉 ERP 台账的建档与归位动作。
5. **持续**：跟组委会 FAQ 节奏，养成"规则一变就更新 BOM"的肌肉记忆；养成"先在群里发问题再卡点"的沟通习惯。

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## 七、附录：场务相关飞书群列表

| 群名 | 用途 | 有效期 |
| - | - | - |
| 26RC场地采购清单 | 场地物料采购、价格比对、跨组协作 | 2025-09 起 |
| NEC场务Lab管理群 | 实验室制度落地、值班、分区责任制 | 2026-09 起 |
| 场地1组-3区BOM追踪 | 三区 BOM 跟踪、规则判读、协作会议 | 2026-02 起 |

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> 本手册基于 2025-09 \~ 2026-09 真实群聊语料整理，未包含任何推测性型号、数字、人名或链接。如后续规则或场地变更，请直接修订本手册并同步至场务三群。


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