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# 🧭 团队管理与新人培训手册

> 组织架构、SIG 分组、积分制 DCB、赛季运作全流程

> **来源说明**：本手册由技术文档工程师基于 NEC（NewEnergyCoder，常州工学院机器人/ROBOCON 团队）飞书群聊语料 `综合管理.txt`（约 941KB / 15921 行，覆盖 22 个群）提炼整理而成。所有内容均来自语料中真实出现的消息、文档链接、会议纪要与系统通知，未做任何虚构补全。涉及具体人名均按语料原文保留（团队内部资料性质），私人闲聊与情感话题已剔除。
>
> 语料时间跨度：2025-08 ～ 2026-10（覆盖 25 赛季收尾 → 26 赛季全程 → 27 赛季换届）。
> 主要阅读群：`new_energy_coder_club`（全员主群）、`常州工NEC-26RC主赛群`、`NEC26仓库-首次线下MeetUp-开工会`、`26-27赛季管理与招新`、`新成员需要分组的进`、`NEC积分管理-DCB开发者挑战基准`、`NEC2027-SummerCamp`、`中期视频上传`、`ASPIEC标准信息流程`、`NEC中台通知` 等。

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## 1. 团队组织架构

### 1.1 总体定位

* **团队名称**：NEC（New Energy Coder / new\_energy\_coder\_club），常州工学院机器人竞赛团队，主战场为全国大学生机器人大赛 **ROBOCON（CURC）**，同时参与 AIC 智能算法竞赛、华为云黑客松、节能减排大赛等。
* **驻地**：常州工学院 玉衡楼 A416 实验室（含 4 楼走廊与 2 楼新申请平台）。
* **指导老师**：顾偲雯、王加安、王晓宇（3 人，源自《中期检测期间非正常时间工作申请表》）。
* **核心理念**（源自 ASPIEC 标准信息流程群）："高效传递和进度跟踪的第一步是数据标准化和文档的管理"，三大支柱为 **标准化、自动化、透明化**。

### 1.2 三层成员体系（2026-04-05 由 DarrenPig 在积分管理群定义）

整个 NEC 飞书全员分为三大类：

| 大类 | 说明 |
| - | - |
| **ROBOCON 参赛成员** | 正式参赛编制，下分 SIG |
| **NEC 社区成员** | 非活跃成员、校外人员、企业顾问 |
| **TinaPower 测试成员** | 测试 / 试用性质 |

ROBOCON 参赛成员下设三大 SIG（Special Interest Group）：

```
ROBOCON 参赛成员
├── 机构 SIG
│   ├── 机械组
│   ├── 电控组
│   └── 协作群：机构群
├── 视觉 SIG
│   ├── 视觉组
│   ├── 硬件组
│   ├── 场务组
│   └── 协作群：视觉-硬件-场务群
└── 运营 SIG
    ├── 暂无分组
    └── 协作群：运营/合规群
```

### 1.3 成员等级（与参赛资格挂钩）

| 等级 | ROBOCON 正式比赛参赛资格 | 评定方式 | 评定方 |
| - | - | - | - |
| 核心成员 | ✅ 有 | 积分达高分段 + 技能考核 + 组长推荐 | NEC-Pi5 |
| 正式成员 | ✅ 有 | 积分达分数线 + 基础技能考核通过 | NEC-Pi5 |
| 预备队员 | ❌ 无 | 积分未达标 | NEC-Pi5 |

积分总分由 NEC-Claw 计算划分，NEC-Pi5 构建评分细则并据此选定各组组长。26 赛季中段还增设了 **实习 SIG**（负责人：黄奕）与预备役性质的核心预备机制（《核心预备机制（完整版）》文档定义了选拔入池标准、预备期培养与考核、转正与退出机制）。

### 1.4 语料中出现的角色与负责人（按 26 赛季）

* **团队负责人 / 项目主理**：DarrenPig 朱佩韦（自称 maintainer，几乎所有跨组协调、文档、招商、官网、中台都由他推动）。
* **主赛队长（1.0 武林探秘）**：卢王淳。
* **马术队长（2.0 仿生足式）**：田旺旺。
* **排球负责人（3.0 沙排之王，机构 SIG）**：吴梦婷。
* **财务 / 会议主持 / 请假表管理**：徐海婷（规则讨论会主持人、报销/发票归口，"标准流程请和徐海婷财务同学沟通"）。
* **运营组**：李一楠（运营组长，2025-09）；后期 26-27 运营组长为黄奕。
* **实习 SIG 负责人**：黄奕（26-27 赛季）。
* **领队换届**：2026-07-31 通告，**崇瑶** 接任下赛季领队，负责本赛季结算及新赛季初期组建；现有队员退出需全员签字同意。
* **26 赛季机构组 13 个细分小组及负责人**（源自 NEC-Claw 2026-02-20 全员群自我介绍）：

| 组 | 负责人 | 方向 |
| - | - | - |
| 机构 1 组 | 毕卫亭 | 气动夹爪方案（R1 底盘武器） |
| 机构 2 组 | 魏卫 / 田旺旺 | DM-MC02、DM3519、宇树 8010 电机（R2 梅林穿越） |
| 机构 3 组 | 周志 / 庄皓钧 | 舵轮 T30 / U8（R3 排球机器人） |
| 机构 4 组 | 彭柯颖 | 直线导轨出图组装（R4 辅助机构） |
| 机构 5 组 | 黄宇雯 / 文钰婷 | 梅林爬升 R2 电机（R5 备用机构） |
| 机构 6 组 | 孟洁 / 李硕 | M3508 + N630 驱动板 |
| 机构 7 组 | 孙诗睿 / 李硕 | M1505 电机控制 + 布线 |
| 机构 8 组 | 卢王淳 / 李硕 | 车架方管钻孔组装 |
| 机构 9 组 | 孙诗睿 / 李畅畅 | AK10-9 关节电机 CubeMars 方案 |
| 机构 10 组 | 田旺旺 | 上位机 + 视觉（狗赛） |
| 机构 11 组 | 吴梦婷 | 全向轮底盘（排球） |
| 机构 12 组 | 顾佳欣 / 黄宇雯 | SolidWorks 基础学习 |
| 机构 13 组 | 张孟驰 | 3D 打印与耗材管理 |

* **跨 SIG 兼职**：顾佳欣（机构+视觉+运营，主归视觉 SIG）、汪奕希（视觉+运营，主归视觉 SIG）——语料明确"可保留多群，但积分统计需一个主归属"。

### 1.5 AI 助手编制（团队特色）

| Bot | 职责 | 管理范围 |
| - | - | - |
| **NEC-Claw**（Kimi Claw） | 项目进度管理、里程碑提醒、群聊整理、Gitee 同步 | 项目管理 Base |
| **NEC-Pi5** | 积分统计、成员状态流转、贡献度计算、每日 22:07 对账 | 成员积分管理 Base |
| NEC Hub 通知 | 报销/图纸/硬件/合规审批流推送、周报、巡检告警 | hub.newenergycoder.club |
| Gitee 机器人 / 多维表格助手 | 代码推送通知、表单变更通知 | 各群 |

注：NEC-Claw 生命周期于 2026-04-21 正式终结，后续中台职责由 NEC Hub 接管。

***

## 2. 新人培训体系

### 2.1 入口：新人分组流程

* 新成员统一进入 **「新成员需要分组的进」** 群（2026-01-08 首次开分组短会，Darren 主持）。
* 填写分组意向表单（飞书 Base 表单），机构组新成员需及时填写方向。
* 该群后期转为 **新成员入门打卡群**。
* **硬性入门要求**：所有新成员须在指定日期前（如 26 赛季要求 5.23 前）完成 **一次 Gitee 提交**（通常是更新对应 SIG 目录下的 README，作为看课/学习记录提交）。

### 2.2 NEC 培训资源中心（一站式入口）

* 链接：`https://www.feishu.cn/wiki/JhpfwATUoitD25kb8w3cc4a5n0d`
* 整合内容：会议纪要 | 培训视频 | 群聊入口导航。
* **新人必看 TOP 10**（按观看量排序的头部内容）：
  1. Gitee 仓库培训（38+ 人观看）
  2. 飞书云文档使用指南（35+ 人观看）
  3. 首次线下 MeetUp 开工会（30+ 人观看）
  4. 雕刻机培训、Quickstart、ROS 讨论等
* **群聊导航**：一键加入主赛群、电控群、视觉群、机械群等 10+ 技术分组，以及舵狗、3D 打印、芯片竞赛等专项群。

### 2.3 新人学习路径（官方三阶段）

| 阶段 | 时长 | 内容 |
| - | - | - |
| 第一阶段 | 1–3 天 | 基础工具 + 团队概况 |
| 第二阶段 | 4–7 天 | 设备操作 + 入门流程 |
| 第三阶段 | 2 周内 | 专业技术 + 项目管理 |

新人工具准备阶段还包含 Google 访问助手（Ghelper）安装、创想三维 K1 打印机使用说明书、《NEC-硬件布线指北》（接线规范、焊接技巧、线束工程、连接器选型）等文档。

### 2.4 26-27 赛季 SummerCamp（暑期集训，2026-07 起）

* **形式**：线下 A416 + 线上会议同步（企业微信/飞书会议），**自带电脑**。
* **Day 001（2026-07-01）ROBOCON 通识课**：螺丝分拣（让机器"看懂" M3/M4）、零件归类（建立机械直觉）、软件环境一次配齐（SolidWorks / Keil / Git）。
* **后续课程**：元件库与基础车架绘制、3D 打印技术、机器人描述性文件导出（要求预装 SW2024 或 Rhino8.3）、气动培训、关节电机培训（宇树 GO-M8010-6、Unitree Motor SDK、485 转 USB 模块）、编码轮打印练手。
* **环境**：AtomCode（atomcode.atomgit.com）+ Gitee Skill 分支配置 HXC 开发 AM32 底盘环境；HXC-A 板 ESP32 主控（GPIO 9 接继电器，按 boot 启停）。
* **外出培训**：南理工江阴校区统一行程，床位费 300 元/人（含被褥空调，5 个名额，自费差旅住宿）。
* **集训集资**：面向 26-27 赛季参赛成员，**每人 150 元**，用于社团耗材、物料、集体活动与暑期集训运作（黄奕发起，付款备注姓名）。
* **后续**：Summer Camp 验收版后，国庆期间开启 ROBOCON 校内赛黑客松。

### 2.5 各 SIG 考核（新人转正关卡）

* **电控新人考核**：M3508 调试（一周）。
* **机械组考核**：26-27 赛季于 2026-05-08 发布。
* **硬件组考核**：23-27 赛季考核发布。
* **25-26 第一版考核方案**：2025-10-28 由单广志发布于赛季规划文档（`KSSNd8knSoVraHx5MoPc0FFqnhO`），用于确认 26 赛季 RC 最终上场成员；要求各组长学习老牌强队培训方案。
* 原则上正式赛倒计时阶段暂停新预备核心入池，专注现有成员考核；代码冻结后再开新一轮选拔。

### 2.6 签到与日常考勤

* 线下活动签到与积分挂钩（例：2026-03-03 线下工作表扬，14 名到场成员每人 +5 积分）。
* 晚自习请假统一用收集表（2026-03-15 起），**每天下午 3:30 前提交**，支持反复填写，不再每天单独发。
* 随队观赛需提交留校申请表（黄奕收集）。
* 中期检测期间需填写《常州工学院 A416 实验室 中期检测期间非正常时间工作申请表》。

### 2.7 DCB 积分制（DevChallenge Benchmark 开发者挑战基准）

* **命名理念**（Pi5 语）：DCB 强调「挑战」而非「考核」，"积分是成长的见证，不是压力的来源。代码即贡献，Commit 即成长。"
* **五维贡献模型**：

| 维度 | 权重 | 考核内容 |
| - | - | - |
| 💻 代码 | 25% | Git 提交、PR、Code Review、Issue 解决 |
| ⚙️ 设计 | 25% | 机械/电路设计、3D 模型、工程图纸、装配工时、硬件选型 |
| 🤝 协作 | 20% | 技术解答、会议组织、跨组支持、紧急支援 |
| 📖 知识 | 15% | 技术分享、培训授课、文档/Wiki 贡献 |
| 🏆 实战 | 15% | 项目实战、调试时长、比赛表现、应急响应 |

* **简化版计量**（飞书 Base 落地方案）：代码 20 分/100 行、机械设计 30 分/份图纸、电路设计 30 分/份图纸、文档 15 分/篇、考勤签到 5 分/次、社群答疑 5 分/次、代码审查 10 分/次。
* **群聊追踪规则**（2026-04-04 起自动运行）：分享个人/团队仓库 +2、代码 Commit +1/次、技术资源分享 +1、有效技术解答 +2。
* **等级体系**：S 级核心贡献者（2000+）/ A 级主力（1200-1999）/ B 级活跃（600-1199）/ C 级成长中（200-599）/ D 级新成员（0-199）；另一版阶梯为 E 探索者 → D 参与者 → C 贡献者 → B 活跃贡献者 → A 核心维护者 → S 传奇核心。
* **执行机制**：每日 22:07 双 Base 错峰对账（Claw 项目 ↔ Pi5 积分）；每月底生成积分榜，群内公示 3 天无异议后定档；每周五晚 8 点管理员群 15 分钟语音裁决积分争议。
* **积分用途**：核心预备成员评选依据、年度评优参考、资源分配优先级。
* 机构组与视觉 SIG 还有按进度/评分计算的加成积分（设计加成 + 实战加成）。

***

## 3. 赛季运作流程

### 3.1 赛季启动（25 赛季 → 26 赛季衔接，9–11 月）

1. **复盘**：9.10 组会自我介绍 + 总结上赛季不足（语料原话："比赛前夕方案太多导致更改方案浪费很多时间，专业知识不够强，后续安排知识学习强化"）。
2. **赛季规划文档**：《CURC26 赛季规划 NEC 立项申请书》《2025-2026 赛季规划》全员开放编辑，每个群成员维护自己部分。
3. **预算申报**：学院口头预算 12K 起 → 正式申报 3.4 万（执行 1.4 万基础）；预算须含差旅、住宿、运输、合规、运营/赞助物料费用（老师要求全部进总预算）。
4. **队长选拔 + 考核方案确认**：25-26 第一次线下工作会议（2025-10-30）议题即包含 26 赛季规划、招商方案、队长选拔、仓库运营、考核方案确认。
5. **采购清单**：机械预算清单 → 预估总金额清单 → 最终版，由各组汇总到徐海婷处，再交卢王淳，顾老师审批后公对公走账。

### 3.2 规则研读与分组（1 月）

* 新赛季规则发布后召开 **规则讨论会**（26 赛季：2026-01-31，徐海婷主持），流程是：
  1. 会前发规则文件与图册（《第二十五届 RC 规则 V3》《RC 图册》《沙排之王规则 V1.0》《仿生足式机器人挑战赛图册》《武林探秘技能挑战赛规则 V1》等）；
  2. 阅读规则并 **列出得分点**（爬坡、抓杆、对接等）；
  3. 三位赛项负责人分别划分得分：1.0 主赛卢王淳、2.0 马术田旺旺、3.0 排球吴梦婷；
  4. 会后按得分点对应机构/视觉方向，**每天一组 15–30 分钟公开会议**，由负责成员分享思路与实现内容（暂定维持 2 周）。
* 规则疑问统一收集到腾讯文档《26ROBOCON 赛事规则问题收集》（含武林探秘、仿生足式、排球三个子表，注意底部切换），定期由官方回复后群内同步。

### 3.3 26 赛季关键里程碑（实际执行版）

| 节点 | 原定 | 备注 |
| - | - | - |
| 场地数据确定 + 3508 电机采购决策 | 3/5 | 场地一区武器战斗架+端头、二区九宫格 |
| 机械冻结（R1+R2 装车完成） | 3/15 | 两周装配 → 第三周调试 |
| ROBOCON 中期检测 | 3/31 → **4/20** | 延期 11 天（2026-04-09 魏卫确认更新） |
| 代码冻结 | 4/1 | |
| 联调开始 | 4/15 | |
| 赛前准备 | 5/1 | |
| 广州热身赛 | 5/23 | 卢王淳、毕卫亭、魏卫已报名（后暂定取消） |
| 国赛 | 7 月 | |

中期检测前 48 小时有常州工 NEC 中期 Plog 宣传任务；中期检测当天 13:00 东一门全员合照，需完成 R1 举起 R2 机构、排球发球机构、视觉新增 5S 视频三项。

### 3.4 中期节点动作（4 月）

* **中期视频上传**：专群分话题上传——「主赛素材（视频/照片）」「排球素材（视频/照片）」，素材评论到对应话题下，另有合照分类（郭童童发起）。
* **中期总结会**：2026-04-20 晚 8 点 A416，总结 + 后续安排。
* **中期后规划会议**：2026-04-24。
* **资金缺口问题解决会议**：2026-04-29，投票决定预算方案（"截止今晚 10:30，不选择直接移出群聊"）。

### 3.5 赛季末期（5–8 月）

* 参赛收集：飞书多维表《CURC-ROBOCON 常州工 NEC 参赛收集表》（姓名/班级/学院/学号），确定赛场住宿名单。
* 队服订购：45 元/件，随队成员免费，其他按成本价（徐海婷 2026-06-15）。
* 赞助商义务：关注公众号按关注数发放关注物资；奖项截图单独发给汪奕希（姓名命名）。
* 招商：26 招商 Sponsor 小组（2025-10-28 起），参考东部/北部/西部/南部赛区招商手册与华南理工完整版手册；海投 40–50 家企业；招商进度在 Gitee 开 issue 跟踪（ID9KA8，徐海婷负责）。已落地的赞助形态：常州艾麦斯连接器 800+ 元硬件、麦塔科技关节电机等额赞助（12 月底前约 1 万元）、达妙 3519 教育优惠、留形科技 SLAM 视觉教育优惠协议 3099 元。
* 教育优惠倒卖补贴：教育优惠件按"闲鱼全新市场价 +15%"对公报价（孙诗睿执行）。
* **换届**：7 月底发布《领队更换通告》，老队员退出需全员签字，崇瑶接任下赛季领队。

### 3.6 27 赛季预备（4 月起滚动）

* **NEC26-27RC 预备群**：新成员由 Darren 二维码邀请入群，发放 5 份 Wiki 知识库文档（新人工具准备、K1 打印机、培训资源中心、硬件布线指北等）。
* 实行 **话题订阅制**：实习群先看推荐部分，任务认领与问题咨询在群内反馈，逐步开放各 SIG 准入要求。
* 26-27 赛季实习 SIG 由黄奕负责运营，管理员权限同步开放。
* 每周由 NEC-Claw 发布《NEC 26-27 实习组周报》（学习资源、考核提醒、待完成任务）。

***

## 4. 协作规范与工具

### 4.1 会议制度

* **线下组会**：玉衡 A416，通常晚 6:30 或 8:30 开始；来不了的进线上同步会议（飞书/腾讯会议/企业微信均有使用）。
* **周例会**：如 2026-05-17"线下培训+日常例会"。
* **细分方案讨论**：按天推进（Day1 R1 大象底盘优化通过坡道 → Day2 气动抓取杆/端头 → Day3 视觉识别 KFS/武器端头 → Day4 R2 穿越树林阶梯 → Day5 武林秘籍 KFS 抓取运输），每天 21:00 开会，徐海婷提前发主题与任务安排，要求会前思考、会后同步到 issue。
* **专题会议**：规则讨论会、开工会、中期总结会、资金缺口会、招商小组会、雕刻机培训、零件工具收纳整理培训等，均通过飞书日历卡片发邀请。
* **会议纪要**：飞书智能纪要助手自动生成 docx 并回链群内；重要会议另发录屏（如 9.28 规则解读会腾讯会议云录制）。
* **会前材料**：提前发文档链接供阅读（"相当于给到大家会前材料"）。

### 4.2 飞书工具体系

* **多维表格 Base** 是核心载体：
  * 项目管理 Base（Epic/Story/Task 三级，含任务类型/优先级/负责人/所属 SIG/关联 Issue/硬件状态/阻塞原因/验收标准等 16 字段改造方案）；
  * 成员积分管理 Base（数据表 + 群聊信息表 + 成员 ID 映射表）；
  * DCB 代码贡献记录 Base（贡献 ID/类型/成员/日期/积分/维度/描述）；
  * 机械多维评分 Base（设计质量/加工精度/装配效率/调试进度/文档完整度各 20%）；
  * 视觉 SIG 进度管理 Base。
* **知识库 Wiki**：标准流程知识库、发票原件归档、培训资源中心、CURC26 赛季规划等。
* **表单**：招新分组表、请假表、参赛收集表、开工会签到表（"含本次之后的积分权重将开始累计"）。
* **AI 纪要**：每场会议自动生成。

### 4.3 代码与仓库管理

* **主仓库**：`gitee.com/darrenpig/new_energy_coder_club`（赛季分支如 `CURC2026ROBOCON`，赛季末合并 master 后清理无用分支）。
* **GitHub 组织**：`github.com/new-energy-coder-club`（2026-04-02 完成迁移， nec-hub 中台代码在此）。
* **新人 Git 规约**：首次提交通常是更新所属 SIG 目录 README；赛季分支按相同结构维护；26 年场地仿真先在 GitHub 维护，12 月末测试稳定后再合并主仓。
* **Issue 驱动**：任务通过 Gitee Issue 创建与指派（如 IDOA5C R1 大象底盘优化、IDOAFZ R2 自动化、IC9NDX 新手学习路径、ID9KA8 合规运营/招商/预算），"在已经进行过讨论的 issues 上成员处更新自己想负责的内容"。
* **Webhook**：Gitee → 飞书群机器人实时推送 push/issue/PR 事件。

### 4.4 NEC Hub 中台（2026-10-12 上线）

* 地址：`https://hub.newenergycoder.club/`
* 承载审批流与台账，通知推送至「NEC 中台通知」群：
  * **报销（BX-编号）**：发票号/无票说明，队长|财务审批，48h 提醒、14 天未审批自动取消；
  * **图纸审批（MECH-编号）**：图号/版本/所属机构，预估加工费 ≥500 元触发队长会签（语料实例：MECH-2026-0002 因"齿形参数需复核，材料建议改 40Cr"被驳回）；
  * **硬件申请（HW-编号）**：新购/领用，领用出库自动核对库存告警；
  * **合规申请（CP-编号）**：对外发布内容审查，驳回原因含"涉及未授权赞助商 logo""队标安全空间不足"等 VI 规范项；
  * **时效巡检**：每日扫描，升级提醒 + 自动取消；
  * **团队周报**：任务完成/新增/在办、报销累计、物资台账、赛季目标、队员数、代码提交分仓库统计；
  * **数据健康周报**：飞书 ID 异常、负责人缺失、组别非法/缺失等校验。

### 4.5 群聊治理规范（2026-04 治理方案）

* **命名规范**：`[年份]-[部门]-[类型]-[细分]`，如 `26-机构-主群`、`26-视觉-算法`、`26-运营-宣传`；上赛季群统一改 `25-XX-已归档`。
* **分层树形结构**（推荐方案 A）：

```
26-NEC-全员群（公告/全员通知）
├── 26-管理-指挥中枢（队长/组长/核心）
│   └── 26-管理-积分制（Bot 管理群）
├── 26-技术-总群（跨技术讨论）
│   ├── 26-机构-主群（含协调群 + 1/2/3/5/6 等细分组群）
│   ├── 26-视觉-主群（含算法/数据标注/部署测试）
│   ├── 26-电控-主群
│   └── 26-硬件-主群
└── 26-运营-主群（宣传/外联/物资）
```

* **入群指南**：新人先拉全员群，再按需分配到 SIG 群；每群置顶群公告说明职责。
* **季度审查**：每季度评估群聊活跃度，合并/解散低效群（3 个月无消息的僵尸群解散）。
* **主赛信息纪律**（卢王淳 2026-01-26）："所有和主赛有关的消息通知全部都丢在这主赛群内"，请成员积极关注主赛群。

### 4.6 实验室管理红线（2026-10-21 黄奕发布，全体成员执行）

1. **严禁留宿、做饭**及存放被褥、锅具、食材等非实验物品（郭童童查锅具食材，李畅畅/周仕桥清理被褥折叠床）。
2. **不得私自占用公共空间**：走廊、通道、桌面公共区域、消防设施周边、配电箱周边不得堆放任何物品（卢王淳/毕卫亭/魏卫确认，每周一次巡检，排期联系崇瑶）。
3. **使用记录 + 常驻报备**：门口放置纸质《实验室使用记录表》，非常驻人员每次进入必填姓名/进入时间/事由/离开时间；常驻人员须提前报备名单（姓名、年级、固定使用时段、联系电话），未报备一律按非常驻处理；固定时段清单同步顾偲雯老师报备。
4. **公共区域摄像头**：仅用于安全与秩序管理。
5. 日常要求：实验室不玩游戏、不刷手机，可自习和做项目；做好"应知应会"二十多页随机问答准备；离开前收拾工位、拖地。

***

## 5. 关键资源清单（语料真实出现）

### 5.1 NEC 自有系统

| 名称 | 链接 | 用途 |
| - | - | - |
| NEC 官网 | [https://www.newenergycoder.club/](https://www.newenergycoder.club/) | 对外门面、成员列表 |
| NEC 文档站 | [https://docs.newenergycoder.club/](https://docs.newenergycoder.club/index.md) | CURC 观赛/参赛指南、新人指南（start-here/newcomer-guide） |
| ReadTheDocs | [https://new-energy-coder-club.readthedocs.io/zh-cn/latest/](https://new-energy-coder-club.readthedocs.io/zh-cn/latest/) | NEC 文档系统（定期爬取飞书文档同步） |
| NEC Hub 中台 | [https://hub.newenergycoder.club/](https://hub.newenergycoder.club/) | 审批流、看板、周报、数据健康 |
| Gitee 主仓 | [https://gitee.com/darrenpig/new\_energy\_coder\_club](https://gitee.com/darrenpig/new_energy_coder_club) | 代码与文档主仓 |
| GitHub 组织 | [https://github.com/new-energy-coder-club](https://github.com/new-energy-coder-club) | nec-hub 中台等新项目 |

### 5.2 飞书多维表 Base

| Base | 链接标识 | 用途 |
| - | - | - |
| 项目管理 Base | `KayoblBgIaiJdksi7Src5UsWnZc` | Epic/Story/Task 进度（NEC-Claw 管理） |
| 成员积分管理 Base | `OUNybWbE1afKqOsU73PcBitBnAf` | 五维积分、成员状态流转（NEC-Pi5 管理） |
| DCB 代码贡献记录 | `OTTPbfTlyaK9dmskJzqcUtlOnGh` | Gitee Webhook 自动写入贡献明细 |
| 机械多维评分 Base | `X1QMbv4zKaqPiOs2Jjrc62punoO` | 13 个机构组进度与五维评分 |
| 视觉 SIG 进度 Base | `VrbfbmzXMaMqY6sUmiAcJAAHned` | 视觉算法/硬件/场务进度 |
| 参赛收集表 | `D227bbOdhaKkh5siQi2czimonmb` | CURC 参赛报名与住宿名单 |

### 5.3 关键飞书文档（按主题）

* 培训资源中心：`JhpfwATUoitD25kb8w3cc4a5n0d`
* 标准流程知识库：`JcXDdRJ1So3x4zxiAZYcN6Hfn0d`
* 25 赛季所有发票原件：`F30gwI8UTiy8pekHPRbc48BpnHc`
* CURC26 赛季规划（全员可编辑）：`KSSNd8knSoVraHx5MoPc0FFqnhO`
* 核心预备机制（完整版）：`XvlWdkuAEovjLKxbQokcIO6Pnhh`
* 数字化评估与迁移报告合集：`IYrCdXEnGoYAcMxXD0gcTV8fn2g`
* NEC Vibe Coding 教程：`JIRlwpifli5EAEkwLJ4cKgnMnMf`
* 领队更换通告及沟通记录：`PydPdWD5poFSBzxt1uyclbqhnZe`
* 新人引导（官网）：docs.newenergycoder.club/start-here/newcomer-guide

### 5.4 外部学习与社区

* ROBOCON 官网：[https://www.robocon.org.cn/](https://www.robocon.org.cn/) ；规则视频与图册；报名指南 PDF。
* ROBOCON 数据集平台：[https://robocondata.airs.org.cn/（开放注册）。](https://robocondata.airs.org.cn/（开放注册）。)
* RC 论坛（老电科）：[https://rcbbs.top/](https://rcbbs.top/) （邀请制，含 Roma 车圈）。
* RM 论坛：[https://bbs.robomaster.com/](https://bbs.robomaster.com/) （"RM 的开源文化比 RC 强"，教程与招商参考）。
* 立创开源硬件平台：[https://oshwhub.com/](https://oshwhub.com/) （N630 电调、正交码盘场地定位系统等参考设计）。
* 兄弟院校开源：电子科大 2023 技术培训 PPT、四川大学马术 8/12 自由度、EK 战队机械组培训计划、福建理工 MTI 排球知识库、中科大电控资料、Lain-Ego0/LeggedWiki 足式知识库。
* 规则问题收集（腾讯文档）：[https://docs.qq.com/sheet/DYWhJbW5NaXpNWFBz](https://docs.qq.com/sheet/DYWhJbW5NaXpNWFBz)
* RBCC 资料论坛整理（腾讯文档）：[https://docs.qq.com/sheet/DTE1vZ3ZrTURRaW1v](https://docs.qq.com/sheet/DTE1vZ3ZrTURRaW1v)

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## 6. 经验教训与常见问题

### 6.1 上赛季（25 赛季）复盘的教训

1. **方案不要在赛前反复改**——"比赛前夕方案太多导致更改方案浪费很多时间"；对应动作：赛季初就做规则得分点分解 + 细分方案讨论（Day1–Day5 逐主题冻结）。
2. **专业知识不够强**——后续安排系统性知识学习强化（培训资源中心、各 SIG 考核、老牌强队培训方案学习）。
3. **传承断档**——郭童童在预备群直言"群主要把采购技术经验传承下来"；因此 26-27 赛季要求采购选型流程文档化（卢王淳主讲采购选型流程）。

### 6.2 管理数字化过程中的坑

1. **信息单点化**：早期几乎所有同步都靠 Darren 一个人传话，被 NEC-Claw 锐评为"单点故障"。对策：各组指定发言人，每周三、六至少在群里报一次进度（哪怕写"无进展"）。
2. **群聊—Base 脱节**：群里讨论的技术结论没落进 Base，进度不透明。对策：讨论结论 10 分钟内更新到对应 Task 备注。
3. **群聊命名混乱**：26RC 机构 vs 机构群职能重叠、缺年份标识。对策：2026-04 群聊治理规范（见 4.5）。
4. **成员信息表质量**：43 人表出现梁新雷重复、张娈馨班级不一致、卢王淳 SIG 归属不一致等问题；Word 申请表比 Excel 更可靠（以申请表为准）。中台后来加了数据健康周报做自动校验。
5. **积分数据滞后**：Base 只录 10 人、群聊实际 22 人有贡献，代码分差 4.5 倍——后通过批量补录 + Gitee Webhook 自动化解决。教训：**积分系统要先跑通最小可用版（简化版 Base），再谈五维模型**。
6. **中期检测会延期**：3/31 → 4/20，里程碑要允许维护更新（魏卫在群内直接让 Claw 改 Base）。
7. **Base 字段太糙**：早期项目管理 Base 只有"文本/单选/日期/附件"4 个字段，45 条记录里 10 条垃圾数据，Epic/Story/Task 挤在一个字段里。后来按 16 字段方案改造（任务类型/优先级/负责人/SIG/硬件状态/阻塞原因/验收标准……）。
8. **AI Bot 权限边界**：魏卫明确提出"怕 claw 泄露隐私或读了不该读的东西"，因此权限设计遵循最小化原则（明确不授权企业财务、HR 敏感、管理后台权限），群组策略从 open 改为 allowlist，高权限工具（exec/write）收紧。
9. **资金缺口要靠预案**：26 赛季中段出现约 15000 元缺口（机械预算 + 雕刻机 3300），解决方案是人均 300 元筹款 + 教育优惠倒卖思路 + 招商海投。预算编制时务必把差旅/住宿/运输/合规/运营物料全算进总预算（老师硬性要求）。
10. **实验室安全是不可触碰的红线**：因堆放杂物、发现被褥锅具，2026-10 被老师下达四条硬性管理规定（见 4.6），全体签字确认。新成员入队第一课就应当讲。

### 6.3 常见问题速查（FAQ）

* **Q：新人进来第一步干什么？**
  A：进「新成员需要分组的进」群 → 填分组表单 → 读培训资源中心 TOP10 → 三阶段学习路径 → 在规定日期前完成首次 Gitee 提交。
* **Q：积分怎么赚？**
  A：代码提交关联 Issue、群内分享技术资源/解答问题、参加技术分享会并输出文档、线下签到、承担项目任务。详见第 2.7 节。
* **Q：会议没去怎么补？**
  A：每场会议都有飞书智能纪要自动生成 docx 回链群内；重要会议另有录屏（腾讯会议云录制链接）。
* **Q：报销怎么走？**
  A：标准流程找财务徐海婷；中台上线后在 NEC Hub 提交 BX 报销单，48 小时未审会提醒，14 天未审自动取消需重提。
* **Q：想换组/多组兼职？**
  A：允许保留多群，但积分统计必须有一个主 SIG 归属，找 NEC-Pi5 与管理员确认。
* **Q：退出团队流程？**
  A：2026-07 领队换届通告明确：现有队员退出需全员签字同意。

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## 附录：语料来源群列表

本手册内容来自以下 22 个飞书群的语料（按语料文件中的顺序）：

1. 26-27赛季管理与招新（14 条原始 / 5 条有效）
2. 26RC主要成员（22 / 17）
3. 26常工院NEC-RC马赛群（19 / 10）
4. 9.8Xiux项目基线New member（9 / 2）
5. ASPIEC标准信息流程（184 / 124）
6. BB8（17 / 10）
7. NEC2027-SummerCamp（117 / 66）
8. NEC26-27RC预备群（110 / 44）
9. NEC26仓库-首次线下MeetUp-开工会（12 / 7）
10. NEC27ROBOCON校内赛组队（9 / 2）
11. NEC中台通知（92 / 83）
12. NEC仓库网站维护（3 / 1）
13. NEC开发者交流1群（6 / 2）
14. NEC测试Claw们（799 / 712）
15. NEC积分管理-DCB开发者挑战基准（197 / 164）
16. NEC重要通知(外部)（18 / 4）
17. new\_energy\_coder\_club（1362 / 906）
18. 中期视频上传（27 / 11）
19. 常州工NEC-26RC主赛群（243 / 151）
20. 常州工学院NEC实验室企业专属服务群（9 / 3）
21. 排球-进度追踪（24 / 10）
22. 新成员需要分组的进（95 / 41）

> 说明：`NEC测试Claw们` 群语料中约半数为 AI Bot 调试对话，本手册仅提取其中涉及组织架构、积分规则、群聊治理的有效结论；`NEC中台通知` 群中大量 CI 提交推送仅用于还原中台功能边界，未逐条收录。


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