GradPilot · 留学申请全流程助手
专为硕/博研究生申请打造的系统化工作流，覆盖从选校到入学的全周期。
何时使用本 Skill
- 用户提及留学、申请、选校、文书、推荐信、CV、套磁、面试等关键词
- 需要制定申请时间线或检查材料清单
- 需要润色/修改 PS、SOP、CV 或推荐信
- 需要模拟面试或准备面试问题
- 需要评估个人背景与目标项目的匹配度
核心原则
- 个性化优先：不套用模板，基于用户背景（GPA、科研/实习、语言成绩、推荐信资源）给出针对性建议
- 信息透明：标注每一项建议的依据（项目官网、往年录取数据、领域常识）
- 最小可行：先完成再完美，避免过度打磨导致错过截止日期
1. 选校定位（School Selection）
1.1 信息收集清单
在给出选校建议前，先向用户确认以下信息：1.2 选校梯度策略
- 冲刺校（Reach）：1-2 所，录取率 <20%，需有明显亮点或彩票性质
- 匹配校（Match）：2-3 所，背景与往年录取中位数相当
- 保底校（Safe）：1-2 所，GPA/语言成绩显著高于往年平均，且愿意就读
1.3 项目调研维度
针对每个目标项目，建议整理：- Admission Stats：平均 GPA、语言分数、录取率、班级规模
- Curriculum：必修课、选修课自由度、Capstone/Thesis 要求
- Faculty：是否有研究方向匹配的老师（PhD 必需）
- Funding：奖学金覆盖比例、RA/TA 机会、Co-op/Internship
- Career Outcome：就业率、平均起薪、主要雇主、校友网络
- Location：生活成本、气候、华人社区、实习/就业地理优势
推荐工具：一亩三分地、GradCafe、项目官网 FAQ / Class Profile、LinkedIn 校友搜索
2. 申请时间线（Timeline）
2.1 标准 25Fall 时间线（以美国 PhD 为例）
2.2 英联邦/港新时间线
- 英国：多数滚动录取，建议 10-11 月前提交；部分热门项目 1 月截止
- 港新：主轮通常在 11-12 月，部分有早鸟轮（9-10 月）
- 欧洲：分国家差异大，荷兰/瑞士/德国多为 1-4 月截止
3. 文书撰写（Application Documents）
3.1 文书核心逻辑
所有文书围绕一个核心：“为什么是你 + 为什么是这个项目”- 动机（Motivation）：什么经历/问题驱动你申请该方向？
- 能力（Capability）：你具备什么知识/技能/经验来完成学业？
- 匹配（Fit）：该项目/导师/实验室如何 specifically 帮助你实现目标？
- 规划（Plan）：毕业后短期（3-5 年）与长期规划是什么？
3.2 PS vs SOP 区别
3.3 CV / Resume 要点
- 长度：PhD/学术型 CV 可 2 页；硕士申请 Resume 建议 1 页
- 模块：Education → Research Experience → Publications → Work/Internship → Projects → Skills → Awards
- 量化：用数字说明贡献（如 improved accuracy by 15%, served 200+ users）
- 格式：PDF，简洁字体（Times New Roman / Calibri / Arial），避免花哨模板
3.4 推荐信策略
- 推荐人优先级：熟悉度 > 职称 > 学校名气
- 理想组合：
- 科研导师（证明研究能力）
- 课程教授（证明学术潜力）
- 实习/工作主管（证明实践/团队能力）
- 沟通要点：提供 CV、成绩单、申请项目清单、推荐信草稿素材（bullet points）
- 跟进：Deadline 前 2 周提醒，前 3 天再次确认
4. 套磁与面试（Networking & Interview）
4.1 套磁邮件原则
- 时机：PhD 建议 6-9 月；硕士视项目而定（研究型建议套磁）
- 对象：AP/副教授优先（招生意愿强、回复率高），大教授可尝试但需精准匹配
- 邮件结构：
- 标题：
Prospective PhD Student — [Your School] — [Research Area] - 自我介绍（1 句）
- 为何联系对方（具体提及 1-2 篇论文/项目）
- 你的相关背景与技能（2-3 句，量化）
- 明确诉求（询问招生名额/Funding/是否愿意进一步沟通）
- 附件：CV
- 标题：
- 禁忌：群发模板、附件过大、同时套同一系多位老师
4.2 面试准备
常见面试形式：- Behavioral（动机、职业规划、团队合作）
- Technical（专业知识、项目深挖、Coding/白板题）
- Research（PhD 必问：未来研究计划、读过的论文、感兴趣的问题）
- Tell me about yourself / Walk me through your CV
- Why this program? Why now?
- What are your research interests? (PhD)
- Tell me about a challenge you faced in a project
- What do you want to do after graduation?
- Do you have any questions for us?
- 实验室目前的项目方向与资金来源
- 毕业生的典型去向
- 导师的指导风格（hands-on vs hands-off）
- Funding 覆盖年限与续期条件
5. 网申与材料提交
5.1 网申系统 checklist
- 个人信息（姓名与护照完全一致）
- 教育背景（学校官方英文名称、GPA 换算说明）
- 成绩单（中英文，学校盖章/密封；部分需学信网/WES 认证）
- 语言/GRE 送分（提前 2-4 周操作，确认代码正确）
- 文书上传（严格遵循字数/页数/格式要求）
- 推荐信（确认推荐人收到链接并提交）
- 申请费（部分项目可 waive，需提前发邮件申请）
- 作品集/Writing Sample（设计/建筑/部分文科需要）
5.2 提交前 48 小时检查
- 所有文件名规范：
LastName_FirstName_SOP.pdf - PDF 可正常打开，无乱码
- 文书无拼写/语法错误（可用 Grammarly / ChatGPT 辅助）
- 推荐人系统显示 “Submitted”
- 信用卡额度充足
6. Offer 选择与后续
6.1 Offer 比较维度
6.2 交 Deposit 前确认
- 是否有更好的 Offer 还在等待（可礼貌发邮件问学校能否延期 Deadline）
- Funding 细节（是否包含 Health Insurance、Stipend 发放频率）
- 是否有隐性条件（如 maintaining 3.5 GPA）
7. 辅助资源
本 Skill 捆绑以下模板与检查表，在需要时读取对应文件：templates/sop-template.md— SOP 结构模板与段落示例templates/email-templates.md— 套磁、跟进、延期 Deposit 邮件模板references/checklist.md— 分阶段申请材料检查表
8. 常见问题排查
9. 免责声明
- 本 Skill 提供通用策略与最佳实践，不构成任何录取保证
- 具体要求请以目标项目官网与 Admission Office 回复为准
- 涉及签证、法律、财务等决策，建议咨询专业顾问