来源：飞书群聊语料（2025-09 ~ 2026-09），覆盖「26RC场地采购清单」「NEC场务Lab管理群」「场地1组-3区BOM追踪」三个群。 适用范围：NEC（NewEnergyCoder，常州工学院）ROBOCON 团队场务方向新人，覆盖场地搭建、Lab 管理、物料 BOM 三条主线。
一、工种概述
场务在 NEC 负责”让队伍有地方练、有物料用、有制度管”的兜底工种，三条主线：- 场地搭建：实地测量校内可用场地（4/5 楼户外平台、5 楼蒋书记办公室对面阳台、401 旁走廊、2 楼 12M×12M 露天场景），按 ROBOCON 组委会场地规范设计半场/全场布局，输出采购清单并推动落地。
- Lab 管理：核心组别与物件建档归位、ERP 台账系统、新人值班打扫、实验室分区责任制维护；项目中后期接入团队公告与老师进群管理。
- 物料 BOM 追踪：以”区”为单位维护场地 BOM（一区/三区等），跟踪价格、库存、协作需求，定期在群内同步清单并约会确认。
二、核心知识体系
2.1 场地测量与选型
- 先手测量，再谈方案。2025-11-22 朱佩韦要求”带着尺量下 4 楼和 5 楼空的户外平台场地”，根据半场场地再决定自建场地还是申请学校建厂房。
- 真实测量数据（语料出现）：
- 半场参考尺寸：6m × 12.1m（郭童童提出）
- 五楼最大阳台：两个 8.7m × 6.5m，中间有小装饰物，位于蒋书记办公室对面
- 401 旁小走廊：宽 2.5m，长未知（约 6m），需钥匙（向顾老师申请），长期未用有灰尘
- 2 楼露天场景：12M × 12M
- 台子加高后整个场地：12150 × 12100（单位：mm，李畅畅核算）
- 结论：401 走廊空间”只能完成三分之一左右”，不敷半场使用；优先利用五楼大阳台与 2 楼露天场景。
2.2 场地材料选型（语料实际方案）
- 底板结构：场地底下垫 EPS 板，上层铺板与梅花林用中纤板，围栏用 EPS 板。
- 表面处理：水性保护漆（哑光水漆）。
- 风险点：多层板刷水漆会变形，避免使用（李畅畅 2025-11-23 提出）。
- 梅花林：先试做 3 个验证工艺，场地放得下再扩到全量。
- 配套工具：木工工具一套（钉枪、修边机）；切割设备实验室已配齐；电圆锯价格需另行确认（“看着不太靠谱”）。
- 颜色规范：必须按组委会要求买相应色号油漆，色差不行的打回；采购前与视觉组卢永杰、调 K230 的杨彩妮跨组确认。
2.3 采购与财务合规
- 命名红线：采购清单上不得出现”武器”等危险名称，否则财务系统录不上去（2025-09-18 朱佩韦明确）。机构侧”武器架”等叫法需在清单层改写为中性名称。
- 预算纪律：半场场地总预算目标 2000 元；7200 元的木板方案已被打回（“价格对吗”）。
- 价格比对：李畅畅负责核对历史清单（周志版本）并比价，价格仍偏高就联系附近加工厂替代网购。
- 规则跟进：组委会 FAQ（如《FAQ 20260202中文.pdf》）由场务负责判读，三区等分区规则变化要同步进 BOM。
2.4 Lab 管理制度（2026-09-01 落地）
朱佩韦公布的两大抓手：- 核心组别和物件建档、归位、ERP 台账管理系统——给每个组别、每件物件建立档案并归位，台账走 ERP。
- 常规新人值班打扫、实验室分区责任制维护——新人排班打扫，分区责任到人。
三、标准流程
3.1 场地采购清单制定流程
- 拉历史版本：调用前任（如周志）已做的清单作为基线。
- 核对+比价：由专人（李畅畅）核对内容、比较价格，结果发群。
- 命名合规自查：剔除”武器”等敏感词，改写为财务系统可接受的中性名称。
- 跨组确认：颜色、色号与视觉/K230 调试同学确认；尺寸与机构侧（周志）对接。
- 飞书表格沉淀：清单上传到飞书 Sheets（如 robocon采购清单.xlsx、预估总金额清单.xlsx、三区.xlsx），群里发链接。
- 卡点预警：朱佩韦风格是”今晚前必须全部确认好”，临近节点没确认的直接在群里发问题。
3.2 场地搭建流程
- 实地测量 → 出尺寸报告（群里发数字）。
- 按组委会规范画半场/全场布局。
- 算总预算，对照 2000 元半场目标调整。
- 确认材料：底板（EPS+中纤板）、围栏（EPS）、梅花林（中纤板，先 3 个）、保护漆（哑光水漆、组委会色号）。
- 采购/联系加工厂 → 收货 → 搭建。
- 台子加高等改动需重新核算总尺寸（如 12150×12100）。
3.3 BOM 追踪会议（以三区为例）
- 由负责人在群里发起：“发下之前在3区准备的清单，群内约个会，追踪下有无需要大家协作的”。
- 会议前清单（三区.xlsx）先发群，会上逐项过价格与库存。
- 发现价格异常（如电圆锯）当场打回重查。
- 未列入的项（如天幕）记录待办，选好后再补进 BOM。
- 组委会 FAQ 发布后，BOM 负责人同步判读三区规则变化。
3.4 Lab 日常维护流程
- 新人值班：按排班表打扫实验室。
- 分区责任制：实验室划区，每区指定责任人。
- 物件归位：用完即归位，ERP 台账定期盘点。
四、关键资源清单（语料真实出现）
4.1 文档/表格
- 《robocon采购清单.xlsx》（2025-09-18 朱佩韦发）
- 飞书 Sheets 场地采购清单（
scn0bdoc8zxg.feishu.cn/sheets/B9HDsGVMehnALEtOgFOc5ScinNP） - 《预估总金额清单.xlsx》（2025-10-10 李畅畅发）
- 《三区.xlsx》（多个版本：2026-02-23 / 2026-02-25 / 2026-03-02）
- 《FAQ 20260202中文.pdf》（组委会规则文件）
4.2 场地资源
- 4 楼 / 5 楼空户外平台
- 5 楼蒋书记办公室对面大阳台（两个 8.7×6.5m）
- 401 旁小走廊（2.5m 宽，钥匙向顾老师申请）
- 2 楼 12M×12M 露天场景
4.3 物料与工具
- 板材：EPS 板（垫底/围栏）、中纤板（上层/梅花林）
- 涂装：水性保护漆（哑光水漆，组委会色号）
- 五金：木板、钣金件、型材
- 工具：木工工具（钉枪、修边机）、电圆锯、实验室已有切割设备
4.4 关键人员
- DarrenPig 朱佩韦：场务负责人，统筹采购/场地/Lab 制度
- 李畅畅：采购清单核对、比价、BOM 维护
- 周志：机构侧对接，武器架沟通、历史清单版本
- 郭童童：场地测量
- 顾老师：401 走廊钥匙申请
- 卢永杰（视觉）、杨彩妮（K230）：颜色/色号跨组确认
五、常见问题
Q1：采购清单被财务打回？ 检查是否出现”武器”等敏感名称；同时核对总价是否超预算（7200 元木板方案先例被打回）。 Q2：多层板能刷水漆吗？ 不能，会变形。改用中纤板 + 哑光水漆。 Q3：半场场地预算多少？ 目标 2000 元（2025-11-23 朱佩韦提出）。 Q4：颜色色差怎么办？ 严格按组委会要求买相应色号油漆；采购前与视觉组卢永杰、K230 调试杨彩妮确认。 Q5：401 走廊能用吗？ 空间只有 2.5m 宽、约 6m 长，“只能完成三分之一左右”，不适合做半场；钥匙需向顾老师申请。 Q6：梅花林一次做全量吗？ 先试做 3 个验证工艺，场地放得下再全量。 Q7：价格谈不下来？ 联系附近加工厂替代网购。 Q8：三区规则变了？ 关注组委会 FAQ（如 20260202 中文版），BOM 负责人同步更新清单。六、新人上手路径
- 第 1 周：读完本手册；跟随老成员实地走一遍 4/5 楼阳台、401 走廊、2 楼露天场景，记住尺寸与限制。
- 第 2 周：加入场务相关群（见附录），翻看《三区.xlsx》《robocon采购清单.xlsx》《预估总金额清单.xlsx》最新版。
- 第 3 周：参与一次 BOM 追踪会，学习”发清单—约会—比价—打回—更新”循环；尝试核对一个分区的价格。
- 第 4 周：承担一次值班打扫 + 一个分区的责任制维护；熟悉 ERP 台账的建档与归位动作。
- 持续：跟组委会 FAQ 节奏，养成”规则一变就更新 BOM”的肌肉记忆；养成”先在群里发问题再卡点”的沟通习惯。
七、附录：场务相关飞书群列表
本手册基于 2025-09 ~ 2026-09 真实群聊语料整理，未包含任何推测性型号、数字、人名或链接。如后续规则或场地变更，请直接修订本手册并同步至场务三群。